¿Qué es la Facturación Electrónica en Paraguay?

¿Qué es la Facturación Electrónica en Paraguay?

La facturación electrónica en Paraguay es la evolución digital obligatoria del sistema tributario, liderada por la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) a través del SIFEN (Sistema de Facturación Electrónica Nacional). No es solo un PDF o una factura escaneada: es un documento legal digitalizado con características únicas que garantizan su autenticidad, integridad y validez fiscal.

1. Elementos Técnicos Clave

  • Firma Digital Avanzada:
    Cada factura incluye un Código de Seguridad Digital (CSD) único, generado mediante criptografía asimétrica. Este sello digital:

    • Verifica la identidad del emisor (validada por el RUC).

    • Garantiza que el documento no ha sido alterado.

    • Cumple con el estándar internacional XAdES.

  • Estructura XML:
    Las facturas se generan en formato XML (no solo en PDF), siguiendo el esquema técnico definido por el SET. Esto permite:

    • Intercambio automatizado entre sistemas.

    • Integración con software contable (ERP).

    • Validación en tiempo real por el SIFEN.

2. Flujo del Proceso (Paso a Paso)

  1. Emisión:

    • El contribuyente crea la factura en su sistema (ej: TracertSystem) con datos obligatorios: Python

       
      # Ejemplo de campos requeridos
{
    "RUC_emisor": "80000001-1",
    "RUC_receptor": "60000002-3",
    "monto_total": "1.200.000",
    "IVA": "120.000",
    "timbre_SIFEN": "A123-B456-C789"  # Generado por el PSEC
}

  2. Validación SIFEN:

    • El PSEC (Proveedor de Servicios Electrónicos Certificados) envía el XML al SIFEN.

    • El sistema verifica:

      • Coherencia de impuestos (IVA, IRP, etc.).

      • Vigencia del RUC del emisor/receptor.

      • Secuencia numérica autorizada (no duplicados).

  3. Timbrado:

    • El SIFEN devuelve la factura con:

      • Código de Seguridad (CSD): Ej: 05801301246001001000010112025060513872833638.

      • Código QR: Para verificación rápida por parte del cliente.

  4. Entrega y Almacenamiento:

    • Se envía al cliente por email o enlace.

    • Se archiva 10 años en los servidores del SIFEN y del PSEC.

3. Diferencias Críticas vs. Factura Tradicional

Característica
Factura Electrónica
Factura en Papel
Validez legal Certificada por SET mediante CSD Firma manuscrita/sello
Tiempo de emisión 2-5 segundos 5-10 minutos (impresión+firma)
Control de errores Validación automática (evita rechazos SET) Riesgo alto de omisiones
Costo promedio $0.10 – $0.30 por factura $0.50 – $1 (papel+tinta+envío)
Vigilancia tributaria Monitoreo en tiempo real por SET Auditoría física posterior

4. Beneficios Estratégicos para Empresas

  • Reducción de 85% en costos de impresión y almacenamiento físico.

  • Trazaibilidad completa: Consulta instantánea de facturas emitidas/recibidas en el portal SIFEN.

  • Menos contingencias fiscales: Cumplimiento automático con la Ley N° 6380/19 (Modernización Tributaria).

  • Integración bancaria: Vinculación con pagos electrónicos para acelerar el flujo de caja.

5. Marco Legal (Actualizado 2025)

  • Resolución SET N° 80/2021: Estándares técnicos para XML y CSD.

  • Resolución SET N° 42/2023: Ampliación de obligatoriedad a pymes.

  • Penalizaciones por incumplimiento:

    • Multas de hasta 1.000 jornales mínimos (≈ $300 millones PYG).

    • Bloqueo temporal del RUC para operaciones tributarias.

🔍 Dato crucial: Desde 2025, el SET rechaza deducciones de gastos si no están respaldadas por facturas electrónicas válidas en SIFEN.

 

6. El ecosistema de la Facturación Electrónica

La facturación electrónica en Paraguay es un ecosistema digital seguro, supervisado por el SET y operado mediante SIFEN. Más que una obligación, es una herramienta que optimiza la gestión fiscal, reduce costos y previene riesgos legales. En TracertSystem.net ofrecemos soluciones con validación SIFEN integrada para que tu negocio cumpla la normativa en minutos.

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